Wm. H. Harrison Elementary School

TITLE I PARENT and FAMILY ENGAGEMENT POLICY

Harrison Elementary School has jointly developed the following Title I Parent and Family Engagement Policy with parents.  The policy is distributed annually to parents of students who participate in the Title I Program.  It describes the means for carrying out the following Title I parental and family engagement requirements:  20 USC 6318 [b][1]

INVOLVEMENT OF PARENTS IN THE TITLE I PROGRAM

Harrison Elementary School carries out the following legal requirements in the manner described below:

1. Convene an annual meeting to inform parents of participating students of the requirements of Title I and their right to be involved.

At our meeting, we discuss:

• The goals of Title I
• Parent rights under Title I
• Parent involvement at our school
• Title I funding at our school
• School wide achievement data
• The School Plan for Student Achievement (SPSA)
• The role of the School Site Council (SSC)
• The Title I School-Parent and Family Engagement Compact

2. Offer a flexible number of meetings.

Harrison School regularly offers:

• Monthly School Site Council meetings from September to May
• Parent informational coffee hours at least once monthly
• Quarterly English Learner Advisory Committee (ELAC) meetings
• Nine hours of parent engagement time; which may include, but are not limited to, Academic Parent-Teacher Team meetings and parent-teacher conferences
• Individualized Education Plan (IEP) meetings
• Student Success Team (SST) meetings

3. Involve parents of participating students in the planning, review, and improvement of its Title I program and the Title I Parental Involvement Policy* in an organized, ongoing and timely manner.

• The planning, review, and improvement of Harrison Elementary School’s Title I program and Title I Parent and Family Engagement Policy are completed by the Harrison School Site Council.

4. Provides parents of participating students with timely information about Title I programs.

• Parents of participating students receive information about Title I programs at the annual Title I Parent Meeting; and through regular School Messenger automated phone calls, use of the school marquee, and notes sent home with students.

5. Provide parents of participating students with an explanation of the curriculum, academic assessment, and proficiency levels students are expected to meet.

• Parents receive an explanation of the curriculum and academic assessments at the annual Title I Meeting and at parent coffees throughout the year.

6. Provide parents of participating students, if requested, with opportunities for regular meetings to participate in decisions relating to the education of their children.

• Parents of Title I students are invited to attend and participate in the School Site Council.

1. If the School Plan for Student Achievement is not satisfactory to parents of Title I students, parents may submit comments on the Plan.

• Parents can comment on the Plan during coffee hours, parent meetings, SSC, ELAC, or scheduled meetings with administration.

* If a school has a process for involving parents in the joint planning and design of the school’s programs, the school may use that process if such a process includes an adequate representation of parents of participating children [Title I Parental Involvement, 20 USC 6318 (a)-(f)]

SHARED RESPONSIBILITIES: SCHOOL-PARENT COMPACT

Harrison Elementary School has jointly developed with, and distributed to parents of participating students, a school-parent compact that outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help students reach proficiency on the Common Core State Standards.  The compact describes the following items in addition to items added by parents of Title I students (a copy of the compact is attached to this policy).

1. The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction
2. The parents’ responsibility to support the learning of their child(ren)
3. The importance of ongoing communication between parents and teachers through – at a minimum – an annual conference, reports on student progress, access to staff, and opportunities to volunteer and to participate in/observe the educational program.

BUILDING CAPACITY FOR INVOLVEMENT

Harrison Elementary School engages parents of participating Title I students in meaningful interactions. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement.  To help reach these goals, our school does the following:

1. Assists parents in understanding academic content and achievement standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of students:
   1. through presentations by site and central office experts at School Site Council meetings
   2. through monthly parent coffee hours.
2. Provides materials and training to help parents work with their children to improve their child’s achievement; which may include, but are not limited to:
   1. Parenting education classes
   2. Rosetta Stone English classes
   3. Parent Conferences
3. Educates staff in the value of parent contributions and how to work with parents as equal partners; including:
   1. Development of School-Parent and Family Engagement Compact,
   2. Development of the Title I Parent and Family Engagement Policy,
   3. Analyzing the results of parent surveys,
   4. Participating in the Student Assistance Program (including Student Success Team meetings), and
   5. Participating in Individualized Education Plan meetings.
4. Coordinates and integrates parental involvement with other activities and conducts activities that encourage and support parents in fully participating in the education of their child; including:
   1. Trimester student recognition assemblies, and
   2. Monthly parent coffee hours.
5. Distributes information related to school and parent programs, meetings, and other activities in a form and language that parents understand:
   1. Written notices are sent home in English and Spanish,
   2. Automated phone messages are sent home in English and Spanish.
6. Provides support for parental involvement activities requested by parents:
   1. By conducting an annual parent interest and needs survey and implementing activities based on the findings of the survey.

ACCESSIBILITY

Harrison Elementary School, to the extent practicable, provides full opportunities for the participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students, including providing information and school reports in a format, and to the extent practicable, in a language that that participating parents and students understand. 

1. Written notices are sent home in English and Spanish,
2. Automated phone messages are sent home in English and Spanish,
3. The school provides accessible entrances and accessible parking for persons with disabilities, and
4. The school ensures that services for migrant students and parents of migrant students are available through the Language Development Office.

TÍTULO I POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE PADRES Y FAMILIAS

La Escuela Primaria Harrison ha desarrollado conjuntamente con los padres la siguiente Política de Participación de Padres y Familias del Título I. La política se distribuye anualmente a los padres de los estudiantes que participan en el Programa Título I. Describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos de participación de los padres y la familia del Título I: 20 USC 6318 [b] [1]

PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES EN EL PROGRAMA TÍTULO I

La Escuela Primaria Harrison lleva a cabo los siguientes requisitos legales de la manera que se describe a continuación:

1. Convocar una reunión anual para informar a los padres de los estudiantes participantes sobre los requisitos del Título I y su derecho a participar.

En nuestra reunión, discutimos:

• Los objetivos del Título I
• Derechos de los padres bajo el Título I
• Participación de los padres en nuestra escuela
• Financiamiento de Título I en nuestra escuela
• Datos de rendimiento de toda la escuela
• El plan escolar para el rendimiento estudiantil (SPSA)
• El papel del Consejo del Plantel Escolar (SSC)
• El Acuerdo de Participación entre la escuela, los padres y la familia del Título I

2. Ofrezca un número flexible de reuniones.

La escuela Harrison ofrece regularmente:

• Reuniones mensuales del consejo del sitio escolar de septiembre a mayo
• Horas de café informativo para los padres al menos una vez al mes
• Reuniones trimestrales del Comité Asesor de Aprendices de Inglés (ELAC)
• Nueve horas de participación de los padres; que pueden incluir, entre otros, reuniones del equipo académico de padres y maestros y conferencias de padres y maestros
• Reuniones del Plan de educación individualizado (IEP)
• Reuniones del Equipo de éxito estudiantil (SST)

3. Involucrar a los padres de los estudiantes participantes en la planificación, revisión y mejora de su programa Título I y la Política de Participación de los Padres del Título I * de manera organizada, continua y oportuna.

• La planificación, revisión y mejora del programa Título I de la Escuela Primaria Harrison y la Política de Participación de los Padres y la Familia del Título I son completadas por el Consejo del Sitio Escolar de Harrison.

4. Proporciona a los padres de los estudiantes participantes información oportuna sobre los programas del Título I.

• Los padres de los estudiantes participantes reciben información sobre los programas del Título I en la Reunión Anual de Padres del Título I; y a través de llamadas telefónicas automatizadas regulares de School Messenger, uso de la carpa de la escuela y notas enviadas a casa con los estudiantes.

5. Proporcione a los padres de los estudiantes participantes una explicación del plan de estudios, la evaluación académica y los niveles de competencia que se espera que cumplan los estudiantes.

• Los padres reciben una explicación del plan de estudios y las evaluaciones académicas en la Reunión Anual del Título I y en los cafés de los padres durante todo el año.

6. Proporcionar a los padres de los estudiantes participantes, si se les solicita, oportunidades para que las reuniones regulares participen en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos.

• Se invita a los padres del Título I a asistir y participar en el Consejo del Sitio Escolar.

7. Si el Plan Escolar para el Logro Estudiantil no es satisfactorio para los padres de los estudiantes del Título I, los padres pueden enviar comentarios sobre el Plan.

• Los padres pueden comentar el Plan durante las horas de café, las reuniones de los padres, SSC, ELAC o reuniones programadas con la administración.

* Si una escuela tiene un proceso para involucrar a los padres en la planificación y diseño conjunto de los programas de la escuela, la escuela puede utilizar ese proceso si dicho proceso incluye una representación adecuada de los padres de los niños participantes [Título I Participación de los padres, 20 USC 6318 (a)-(f)]

RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS: PACTO ESCUELA-PADRE

La Escuela Primaria Harrison ha desarrollado y distribuido conjuntamente con los padres de los estudiantes participantes, un pacto entre padres y padres que describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los estudiantes a alcanzar el dominio de los Estándares Estatales Básicos Comunes.  El pacto describe los siguientes elementos además de los elementos agregados por los padres de los alumnos del Título I (se adjunta una copia del pacto a esta política).

1. La responsabilidad de la escuela de proporcionar currículo e instrucción de alta calidad
2. La responsabilidad de los padres de apoyar el aprendizaje de sus hijos(s)
3. La importancia de la comunicación continua entre los padres y los maestros a través de una conferencia anual, informes sobre el progreso de los estudiantes, el acceso al personal y las oportunidades de ser voluntario y participar en el programa educativo/ observarlo.

CREACIÓN DE CAPACIDAD DE PARTICIPACIÓN

La Escuela Primaria Harrison involucra a los padres de los estudiantes participantes del Título I en interacciones significativas. Apoya una asociación entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes.  Para ayudar a alcanzar estas metas, nuestra escuela hace lo siguiente:

1. Ayuda a los padres a comprender el contenido académico y las normas de logro, las evaluaciones y cómo monitorear y mejorar el logro de los estudiantes:
   1. a través de presentaciones por parte de expertos de sitio y oficina central en las reuniones del Consejo de Sitio Escolar
   2. a través de las horas mensuales de café de los padres.
2. Proporciona materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el logro de sus hijos; que pueden incluir, pero no se limitan
   1. Clases de educación para padres
   2. Clases de inglés de Rosetta Stone
   3. Conferencias de Padres
3. Educa al personal sobre el valor de las contribuciones de los padres y cómo trabajar con los padres como socios iguales; Incluido:
   1. Desarrollo del Pacto de Participación Escolar-Padre y Familiar,
   2. Desarrollo de la Política de Participación de Padres y Familias Título I,
   3. Analizando los resultados de las encuestas de los padres,
   4. Participar en el Programa de Asistencia Estudiantil (incluidas las reuniones del Equipo de Éxito Estudiantil), y
   5. Participar en reuniones individualizadas del Plan de Educación.
4. Coordina e integra la participación de los padres con otras actividades y lleva a cabo actividades que fomentan y apoyan a los padres en la participación plena en la educación de su hijo; Incluido:
   1. Trimestre de las asambleas de reconocimiento estudiantil, y
   2. Horario mensual de café para padres.
5. Distribuye información relacionada con programas escolares y de padres, reuniones y otras actividades en una forma y lenguaje que los padres entiendan:
   1. Los avisos por escrito se envían a casa en inglés y español,
   2. Los mensajes telefónicos automatizados se envían a casa en inglés y español.
6. Proporciona apoyo para las actividades de participación de los padres solicitadas por los padres:
   1. Un Mediante la realización de una encuesta anual de interés y necesidades de los padres y la implementación de actividades basadas en los resultados de la encuesta.

Accesibilidad

La Escuela Primaria Harrison, en la medida de lo posible, ofrece oportunidades completas para la participación de padres con dominio limitado del inglés, padres con discapacidades y padres de estudiantes migratorios, incluyendo proporcionar información e informes escolares en un formato, y en la medida de lo posible, en un idioma que los padres y estudiantes participantes entiendan. 

1. Los avisos por escrito se envían a casa en inglés y español,
2. Los mensajes telefónicos automatizados se envían a casa en inglés y español,
3. La escuela proporciona entradas accesibles y estacionamiento accesible para personas con discapacidades, y
4. La escuela se asegura de que los servicios para los estudiantes migrantes y los padres de estudiantes migrantes estén disponibles a través de la Oficina de Desarrollo del Idioma.